Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin, đẩy mạnh chuyển đổi số trong đào tạo, bồi dưỡng của Trường Chính trị tỉnh Thái Nguyên

Đặc biệt, kể từ khi Thủ tướng Chính phủ phê duyệt chương trình chuyển đổi số Quốc gia tại quyết định số 749/QĐ/TTg ngày 03/6/2020; Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh Thái Nguyên ban hành nghị quyết số 01-NQ/TU, ngày 31/12/2020 về chương trình chuyển đổi số tỉnh Thái Nguyên giai đoạn 2021-2025, định hướng đến năm 2030, Trường Chính trị tỉnh Thái Nguyên đã tích cực thực hiện và bước đầu đạt được một số kết quả trong việc triển khai xây dựng ứng dụng công nghệ thông tin nói chung, chuyển đổi số nói riêng trong đào tạo, bồi dưỡng, góp phần nâng cao hiệu quả trong quản lý, trong hoạt động đào tạo, bồi dưỡng, qua đó góp phần nâng cao chất lượng cán bộ, công chức, viên chức trong toàn tỉnh.
Thứ nhất, về ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động cung cấp, trao đổi thông tin.
Từ năm 2006, Nhà trường đã xây dựng mạng nội bộ LAN kết nối hệ thống máy tính giữa các khoa, phòng trong nội bộ Trường và kết nối với 01 phòng máy tính phục vụ đào tạo, bồi dưỡng; đồng thời kết nối với đường truyền Internet tốc độ cao, phục vụ nhu cầu truy cập Internet cho cán bộ giảng viên của Trường và phục vụ nhu cầu đào tạo hệ lớp Trung cấp hành chính cũng như bồi dưỡng tin học và ứng dụng tin học cho các lớp học viên. Tuy nhiên, trong thời gian từ 2006 đến 2015 chưa có các phần mềm ứng dụng theo đúng nghĩa để phục vụ hoạt động trao đổi thông tin nội bộ và trao đổi thông tin với các sở, ban, ngành, địa phương, mới chỉ sử dụng hòm thư điện tử miễn phí như Yahoo, Google mail để trao đổi thông tin.
Từ năm 2015, Website Nhà trường chính thức đi vào hoạt động và từ đó đến nay các thông tin về hoạt động chung của Nhà trường, thông tin về đào tạo, bồi dưỡng như kế hoạch mở lớp, kết quả học tập..., thông tin về nghiên cứu khoa học, các thông tin phải công khai theo quy định, các liên kết đến các cổng thông tin quan trọng... được cập nhật thường xuyên, cung cấp thông tin cho cán bộ, công chức, viên chức, các địa phương, cơ quan, đơn vị.
Từ năm 2016, Nhà trường được trang bị phần mềm quản lý văn bản đã giúp cho việc gửi, nhận văn bản giữa Nhà trường và các sở, ban, ngành, địa phương được thông suốt, giúp cho mối liên hệ công tác giữa Nhà trường với các cơ quan, đơn vị, địa phương nhanh chóng, thuận tiện, giúp cho hiệu quả hoạt động của Trường được nâng lên, nhất là thông tin trong công tác tuyển sinh như thông báo chiêu sinh, thông báo trúng tuyển... Đồng thời, việc trao đổi thông trong nội bộ Nhà trường như lịch học các lớp, lịch công tác của lãnh đạo, lịch họp... cũng thuận tiện, nhanh chóng, qua đó góp phần tiết kiệm thời gian, kinh phí, nâng cao hiệu quả công tác. Hiện nay, phần mềm quản lý văn bản mới được cập nhật, giúp cho việc điều hành, xử lý văn bản, quản lý công việc được minh bạch, nhanh chóng, thuận tiện hơn.
Thứ hai, về các phần mềm ứng dụng
Ngoài các phần mềm thông dụng, được 100% cán bộ, giảng viên ứng dụng phục vụ công tác văn phòng, phục vụ soạn giảng như MicroSoft Office (Word, Excel, PowerPoint)…; các phần mềm phục vụ các tác nghiệp tài chính như phần mềm kế toán, quản lý tài sản; ứng dụng chữ ký số... thì Nhà trường đã xây dựng phần mềm Quản lý đào tạo và Thư viện số phục vụ trực tiếp cho công tác đào tạo, bồi dưỡng của Nhà trường. Đặc biệt, từ năm 2022, các phòng học đã được trang bị máy nhận diện khuôn mặt kết nối với phần mềm quản lý đào tạo, tạo thành hệ thống điểm danh tự động. Hệ thống có thể tự động nhận diện được khuôn mặt học viên và xác định danh tính của học viên. Từ đó, có thể nhanh chóng nắm bắt được số lượng học viên có mặt, vắng mặt… giúp công việc điều hành, quản lý được thực hiện một cách hiệu quả, nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và nguồn nhân lực.
Đối với hoạt động đào tạo, bồi dưỡng trực tuyến, được sự cho phép của Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh, trong thời gian dịch bệnh Covid_19 diễn biến phức tạp, Nhà trường đã linh hoạt sử dụng các phần mềm miễn phí như MicroSoft Team, Google Meet, ZOOM Cloud Meetings... đảm bảo hoạt động đào tạo, bồi dưỡng không bị gián đoạn, hoàn thành tốt kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng.
Thứ ba, về hạ tầng truyền thông và thiết bị công nghệ thông tin
Về hạ tầng truyền thông, Nhà trường đã có mạng nội bộ kết nối với đường truyền Internet, tuy nhiên chất lượng đường truyền chưa thực sự đảm bảo được yêu cầu, nhất là khi tổ chức giảng dạy trực tuyến. Ngoài ra, hiện nay Nhà trường có 2 phòng họp trực tuyến có thể kết nối với Tỉnh ủy hoặc Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh thông qua 2 nhà mạng Viettel và Vinaphone, giúp cho Nhà trường có thể tổ chức điểm cầu trực tuyến tại Trường phục vụ việc học tập nghị quyết hay các Hội nghị trực tuyến với Tỉnh ủy và Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh; ngoài ra có thể tổ chức sinh hoạt chi bộ trực tuyến giữa Đảng ủy Học viện với các lớp Cao cấp lý luận chính trị hệ tập trung tại Trường hoặc phục vụ học tập trực tuyến khi cần.
Về thiết bị công nghệ thông tin, hiện nay tất cả các khoa, phòng trong Trường đều được trang bị máy tính để bàn, lãnh đạo Nhà trường và lãnh đạo các khoa, phòng được trang bị máy tính xách tay; có 01 phòng máy tính phục vụ học tập của học viên. Tuy nhiên các máy tính đều đã cũ, cấu hình thấp do được trang bị từ lâu; có 01 máy Photo, 01 máy Scan, hệ thống camera giám sát được trang bị tại 03 Hội trường lớp học phục vụ quản lý lớp học; hệ thống camera bảo vệ, giám sát, có kết nối với màn hình TV, có lưu trữ dữ liệu phục vụ cho công tác an ninh.
Các phòng học cơ bản đáp ứng được yêu cầu song chưa có các thiết bị hiện đại như màn hình LED, phần lớn chưa có camera giám sát, nhiều phòng học chưa có thiết bị nhận diện khuôn mặt phục vụ hệ thống điểm danh tự động. Hệ thống âm thanh, máy chiếu cũng còn nhiều hạn chế.
Thứ tư, về cơ sở dữ liệu
Kể từ khi phần mềm quản lý đào tạo và Thư viện số đi vào hoạt động, cơ sở dữ liệu về đào tạo, bồi dưỡng và thư viện đã được hình thành, được cập nhật theo thời gian và khai thác thường xuyên góp phần nâng cao hiệu quả quản lý cũng như nâng cao chất lượng đào tạo, bồi dưỡng của Nhà trường.
Tuy nhiên hạ tầng truyền thông, cơ sở vật chất phục vụ chuyển đổi số, các phần mềm ứng dụng... vẫn còn nhiều hạn chế nhất định, ảnh hưởng đến hiệu quả công tác chuyên môn, chất lượng đào tạo của trường.
Trong thời gian tới, để hoạt động chuyển đổi số của Nhà trường được được hiệu quả hơn, góp phần nâng cao chất lượng đào tạo, bồi dưỡng thì việc được nâng cấp cơ sở vật chất, hạ tầng truyền thông, thiết bị công nghệ số... là rất cần thiết. Đặc biệt, các phần mềm ứng dụng phục vụ trực tiếp cho hoạt động đào tạo, bồi dưỡng như phần mềm quản lý đề thi và hỗ trợ tổ chức thi trắc nghiệm cùng với đó là việc xây dựng, cập nhật cơ sở dữ liệu đề thi là rất cấp thiết.
Như vậy, thời gian qua, mặc dù Trường Chính trị tỉnh Thái Nguyên đã có nhiều cố gắng việc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, đẩy mạnh chuyển đổi số nói chung, chuyển đổi số trong đào tạo, bồi dưỡng nói riêng song còn nhiều hạn chế, bất cập. Việc tiếp tục đẩy mạnh chuyển đổi số trong thời gian tới là rất quan trọng, cần thiết, góp phần nâng cao chất lượng hoạt động quản lý, chất lượng đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức của tỉnh. Qua đó góp phần thực hiện thành công Nghị quyết số 52-NQ/TW, ngày 27/9/2019 của Ban Chấp hành Trung ương về một số chủ trương, chính sách chủ động tham gia cuộc Cách mạng công nghiệp lần thứ tư; Quyết định số 749/QĐ-TTg, ngày 03/6/2020 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt chương trình chuyển đổi số quốc gia đến năm 2025, định hướng đến 2030 và Nghị quyết số 01/NQ-TU, ngày 31/12/2020 của Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh về Chương trình chuyển đổi số tỉnh Thái Nguyên giai đoạn 2021-2025, định hướng đến năm 2030.